Uma agenda eletrônica é essencialmente um pequeno computador pessoal de tamanho de calculadora, geralmente com um aplicativo de calendário e catálogo de endereços embutidos e várias outras funções como um catálogo de endereços e ticker. Geralmente, tem uma tela única, dupla ou tripla e um pequeno teclado alfanumérico. Além disso, pode não ter um mouse e, às vezes, ele vem com um dispositivo apontador para inserir o texto. Independentemente da sua aparência, o objetivo é o mesmo: permitir que o usuário insira eventos no sistema e revise-os mais tarde, transferindo-os para a agenda eletrônica armazenada no computador.
O que é importante em uma agenda eletrônica? Isso depende de quem você pergunta. Para alguns, é importante que seja fácil de usar, portátil e claramente estabelecido para que todas as informações pertinentes estejam disponíveis para os professores participantes. Para os outros, o que mais importa é que seja livre, para download e permita que a faculdade assistente insira qualquer informação que encontrassem durante a palestra e faça essas notas imediatamente disponíveis à sua disposição. Se houver muitos alunos, por exemplo, eles vão querer ter acesso aos agregados eletrônicos para que possam facilmente acompanhar os quais as classes precisam tomar, e quais deles precisam ser tomadas primeiro, a fim de evitarsendo deixado de fora de uma classe ou tarefa específica.
Para facilitar isso, vários programas foram desenvolvidos nos últimos dois últimos décadas. Um dos mais populares é uma borda irregular, que é um produto premiado que permite que professores e alunos acompanhem seus compromissos, leituras, pesquisa e notas de classe. Outra opção é o colega de classe eletrônica, que permite que professores e alunos inserem uma tabela cheia de cronogramas e tarefas e, em seguida, disponibilizam esses agendamentos na Internet. Outros programas incluem o agendador de sala de aula eletrônico Nellie J. Rogers e a máquina de resposta da programação de classe. Todos esses produtos provaram ser muito úteis para os instrutores e seus alunos.